"Bekerjasama dalam tim ternyata lebih seru daripada bekerja sendiri"
Hai semuanya, selamat malam.
Perkenalkan, namaku Rizkia. Panggil saja Kia, mahasiswa universitas Mpu Tantular smt.3 jurusan ilmu hukum.
disini, aku ingin berbagi kepada kalian semua. mengenai manfaat dari kerja tim dalam sebuah kegiatan.
sebelumnya, aku ingin bertanya kepada kalian.
"pernah gak sih, terlibat dalam sebuah tim kegiatan?"
jika jawaban kalian sebagian belum pernah, atau akan maka akan aku jelaskan mulai dari apa saja peran dari tiap bagian/divisi dalam tim dan bagaimana bekerja tim secara baik.
Seperti yang kita ketahui, dalam tim wajib sekali ada ketua dan wakilnya. kita juga tau yah, ketua itu bertugas untuk menggerakkan anggota dalam tim nya, supaya kegiatan yang direncanakan bisa di realisasikan sesuai rencana dan berjalan sukses.
Baiklah, langsung aja kita bahas tiap divisi tim dalam suatu kegiatan beserta tugasnya:
1. Ketua
Ketua dalam tim bertugas untuk mengkoordinasi anggota tim nya, di setiap divisi. mengonfirmasi kemajuan progress setiap divisi adalah salah satu tugasnya. tugas ketua memang cukup berat, karena ketua lah yang bertanggung jawab dalam kegiatan. jika ada kesalahan/ketidakberesan dalam acara maka yang pertama kali di cari adalah ketuanya. Jadi tentukanlah ketua tim dengan tepat, supaya seluruh kegiatan dari awal rencana hingga selesai bisa dijalankan secara sukses.
2. Wakil ketua
Siapa bilang wakil ketua tidak memiliki pekerjaan apapun, bukan berarti karena ada ketua maka peran wakil ketua tidak begitu berarti. ini adalah kerja tim, maka semua yang terlibat dalam tim haruslah bisa bekerja sama sesuai dengan perannya masing-masing. tugas wakil ketua biasanya lebih ke menganalisis semua tugas. melihat mana yang kurang dan harus diperbaiki. selain itu wakil ketua juga berperan menggantikan ketua ketika ketua tidak bisa hadir dalam pertemuan diskusi ataupun briefing kegiatan.
3. Bendahara
Dalam setiap kegiatan pastilah membutuhkan dana yang tidak sedikit. Bendahara disini bertugas untuk mengalokasikan dana yang dibutuhkan berapa dan bertugas mengumpulkan dana baik dari panitia, donatur, dan sebagainya. lalu tugas berikutnya adalah membelanjakan dana tersebut atau membaginya kepada divisi yang membutuhkan dana. tugas akhirnya adalah mencatat semua pengeluaran dan sisa dana kegiatan untuk dilaporkan kepada tim terlebih khusus rinciannya diberitahukan kepada sekretaris sebagai bahan laporan telah melaksanakan kegiatan.
4. Sekretaris
Suatu kegiatan tidak akan berjalan tanpa adanya kesekretariatan, sekretaris disini bertugas membuat proposal kegiatan, pengajuan surat ijin kegiatan, pembuatan surat undangan kegiatan, dan terakhir laporan telah melakukan kegitan yang kemudian dilaporkan kepada dosen pengampu. tugas sekretaris gampang-gampang susah. terutama perihal proposal, tak jarang sekretaris harus menyiapkan dokumen yang lengkap dan tak jarang pula sekretaris akan melakukan revisi satu atau dua kali selama pengajuan proposal.
5. Divisi - divisi kegiatan
Dalam kegiatan terdiri dari beberapa sub divisi, seperti:
a. Sie Konsumsi
Divisi konsumsi bertugas menyiapkan konsumsi selama kegiatan berlangsung. mulai dari minuman, snack ringan dan makan siang. dana bendahara biasanya akan banyak tersedot oleh divisi ini. jadi perhatikan ketika memesan makanan. pesanlah secukupnya sesuai budget yang telah didiskusikan.
b. Sie. Dokumentasi
Divisi dokumentasi bertugas mengabadikan setiap momen selama kegiatan berlangsung dari awal sampai akhir. persiapan yang diperlukan adalah kamera digital ataupun kamera hape. Jangan lupa untuk mengambil beberapa video selama acara berlangsung. supaya dokumentasi tidak hanya foto.
c. Sie. Perlengkapan
Divisi perlengkapan bertugas menyediakan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan selama kegiatan. biasanya ketika kegiatan berupa seminar maka perlengkapan yang disiapkan mulai dari ruang seminar, proyektor, laptop, kabel, microphone, dan perlengkapan pendukung lainnya yang dibutuhkan.
d. Sie. keamanan
Tidak mau kan jika selama kegiatan ada yang merasa tidak aman mengikuti kegiatan, maka dari itu perlu divisi keamanan. untuk menjaga keamanan selama kegiatan dan terjaminnya rasa aman peserta kegiatan.
Dalam setiap divisi maupun anggota tim yang lainnya sama-sama pentingnya, mengingat semua orang memiliki perannya sendiri dalam kegiaatan. maka dari itu, kita tidak bisa membanding-bandingkan mana yang lebih banyak perannya dan mana yang tidak berperan sama sekali. dalam sebuah tim tidak ada kata saya, yang ada adalah kata kami. karena semua yang terjadi selama kegiatan adalah tanggung jawab bersama tim bukan tanggung jawab pribadi maupun setiap divisi.
Demikian yang bisa saya share untuk hari ini, sampai jumpa di post selanjutnya.
Ditujukan sebagai bahan penilaian tugas mata kuliah Kreatifitas
Universitas Mpu Tantular, Jakarta
Jurusan : Hukum
Prodi : Ilmu Hukum
Dosen pengampu: Serepina Tiur Maida, S.Sos., M.Pd
Komentar
Posting Komentar